JOB DESCRIPTION

• Memastikan penyediaan laporan kewangan INPENS dibuat secara bulanan.
• Memastikan penyediaan dokumen-dokumen sokongan bagi pengauditan dan percukaian.
• Membantu Pengurus Kewangan membuat analisa yuran kursus yang dijalankan di INPENS.
• Membantu penyediaan laporan kewangan untuk Mesyuarat Ahli Lembaga Pengarah.
• Memastiksan urusan akaun harian INPENS berjalan dengan lancar seperti daftar Akaun Pembayaran dan Akaun Penerimaan direkod dengan baik dan mengikut SOP yang ditetapkan.
• Memeriksa baucer-baucer bayaran sebelum diluluskan oleh Pengurus Kewangan dan Ketua Eksekutif.
• Membantu mengemaskini senarai aset INPENS bagi memudahkan pengiraan susutnilai untuk direkod dalam penyata kewangan.
• Memastikan kod akaun telah direkod dengan betul dan tepat.
• Mengesahkan semua jurnal-jurnal atau pelarasan yang dibuat oleh Akaun Penerimaan dan Pembayaran.
• Memeriksa dan mengesahkan kutipan harian INPENS dan jumlah kutipan terkumpul sebelum ia di bawa ke bank.
• Membantu menyediakan jadual pendapatan yuran pelajar semasa secara bulanan.
• Memeriksa dan menyemak laporan wang tunai panjar.
• Menyemak memo kelulusan yang disediakan oleh Unit Perolehan bagi memastikan sebutharga yang dipilih adalah mengikut spesifikasi dan kuantiti yang pohon.
• Memastikan Unit Perolehan mengikut tatacara kewangan yang ditetapkan.
• Menyemak bayaran denda pelajar sebelum diserahkan ke bahagian Akaun Penerimaan.
• Menyemak dan mengesahkan invois tuntutan yuran pengajian kepada pihak penajaan.
• Berurusan dengan pihak penajaan sekiranya ada tuntutan yang belum diselesaikan.
• Memastikan pengurusan perbelanjaan jabatan/sektor mengikut belanjawan yang telah diluluskan.
• Memastikan semua ketua jabatan/sektor mengemukakan belanjawan tahunan masing-masing untuk dinilai berdasarkan keperluan dan anggaran bilangan pelajar yang ingin dicapai.
• Membantu menyediakan laporan belanjawan tahunan untuk disemak oleh Pengurus Kewangan dan Ketua Eksekutif sebelum diluluskan oleh Lembaga Pengarah INPENS.
• Memastikan proses urusan permohonan penajaan dapat berjalan dengan baik.
• Memastikan Unit Penajaan memberi laporan Penajaan Pelajar secara mingguan bagi mengetahui status permohonan penajaan dan memastikan tiada pelajar tercicir status penajaannya.
• Memastikan invois-invois tuntutan yuran pengajian kepada pihak panaja telah dilakukan.
• Membantu menyediakan kertas cadangan bagi setiap pertukaran penandatangan INPENS sebelum ia di bawa ke Setiausaha Syarikat untuk kelulusan Lembaga Pengarah INPENS.
• Membantu mengemaskini urusan pendaftaran syarikat dengan Kementerian Kewangan Malaysia.
• Memantau urusan kaunter pembayaran semasa sesi pendaftaran.
• Membantu tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa.

JOB REQUIREMENT

• Sound knowledge of Accounting Principles and Financial Reporting.
• High Integrity, Responsible, Good Interpersonal Skills, Initiative & Fast Learner.
• Problem Solving, Independent, Meticulous, Results Driven, Strict adherence to Deadline.